Edirne Ticaret Sicil Memurluğu’nun tabi olduğu Türk Ticaret Kanunu’nun ve Ticaret Sicil Tüzüğü’nün 71. maddesine göre “Limited Şirketlerin Zorunlu Ortaklar Listelerinin takvim yılının ilk ay içinde sicil memuruna verilmesi ve ya eski listede değişiklik olmadığının aynı ay içinde bildirilmesi durumunda, bildirimde bulunmayan şirket yetkililerinin Ticaret Sicil Memurluğu’na yapacakları tescil ya da belge talepleri alınan mükellefiyetin yerine getirilmesinden sonra karşılanır” denmektedir. Bu nedenle Edirne Ticaret Sicil Memurluğu’na kayıtlı bulunan limited şirketlerin en geç 31.01.2008 tarihine kadar şirketlerdeki son ortak durumunu gösterir belgeyi Edirne Ticaret Sicil Memurluğu’na ibraz etmeleri gerekmektedir.